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2020年注册个体工商户并领取发票的完整流程
2020年注册个体工商户并领取发票的完整流程

负一

迫于数字证书业务经常遇到客户要求开发票,之前一直都是让上级代理代开,但他们每次提交个申请都要等一周才能寄出。而且更关键的是他们不支持指定金额开票,只能拿现有的订单金额凑到我要开票的金额。

于是在简单了解了注册个体户的流程和成本之后决定自己注册一个个体工商户来解决开票问题。

本文记录了2020年6月在本区注册一家个体工商户并完成税务登记、绑定税控盘、领取发票的完整流程。(注意,各地规定可能有较大区别,本文仅以本区为例)

因为之前找遍全网也没有找到一篇可以完成“从零开始到自己开发票”的需求的文章,各个部门的官网也是模模糊糊找不到有效信息,各个窗口的工作人员也是只负责自己的部分,没有人告诉你下一步要干什么。于是撰写了本文,希望给通过搜索引擎找到本文的人提供一点帮助。

完成以上流程我一共花了10天,其中包含了一个周末和一个端午假期,一共就是5个工作日。工商只需要半个小时,剩下的时间都在处理税务问题。现在计算了一下,在材料齐全安排合理的情况下,一个未达起征点免征税的个体工商户在本区,要完成以上流程,理论上最短需要花费5天(含一个周末,实际三个工作日)。

为什么强调“未达起征点免征税”和“在本区”,因为你需要等待税务局(假装去)审查你的营业额是不是符合免征条件。而且这一点在各地的规定都不太一样,甚至同市不同区之前都有很大区别。本区的税务局是固定每周一去做的,这就导致需要等待至少一个周末,而其他区可能就没有这种规定,当天就能完成全部流程。

当然,如果你是正常纳税的公司/个体户的话,因为不需要等待他们审查,全部流程就是可以在一天之内完成的。

首先是要办理营业执照,这个是全文最简单的部分,只需要带上身份证就行了。建议自备一张复印件,虽然那边可以免费复印,但是要排队,人还挺多。

前往区政务服务中心,取号叫号之后告知办理个体工商营业执照,填写一张申请表,写明联系方式经营范围等基本信息即可,经营范围来之前可以先参考一下别人同类的公司。

经营地址是自主申报的,住宅地址就可以。不需要证明材料,在自主申报承诺书上签字就行了。

然后是起名字,工作人员会先根据你填写的营业范围告知你可选的后缀,比如网络技术工作室、咨询服务中心这样的。你写下3-5个备选的名字给他核名,不能和别的公司有重名。

完成之后当场就会打印营业执照和副本给你了。网上那些300块钱左右代办的,基本都是到这一步为止,实际如果自己来办的话,全程不算排队只需要10分钟左右就够了。

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完成「一」之后,你的公司就已经注册好了,网上的很多教程也是到此为止。如果你不打算开展实际业务的话,也的确是到这里就够了。但如果你是那种有个门头要实际营业或者需要开发票的话,还需要继续去进行税务登记。

前往税务服务大厅,取号等待叫号。告诉工作人员是个体工商户来做税务登记的,出示营业执照副本和身份证,会得到这样的一张“税务事项通知书”:

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然后会让你填写一张表格,含经营地址等基本信息。注意,这里的经营地址是需要证明的,可以使用租房合同或者房产证复印件,房屋是家人的话要再加上户口本复印件。

表格中会让你填写预估的月营业额,不超过30000就是未达起征点,会让你去一个办公室提交表格和的经营地址证明。办公室的工作人员收下材料后会让你下周二再来,因为他们每周一统一做核定。

然后就可以回去了。

等待核定的时候要去刻章公章了,需要自己找刻章店,记得带上营业执照副本和身份证。

只是要开发票的话,刻公章和发票章两个章就可以了。普通光敏章的话只要二三十块钱一个章,有公安备案的芯片章的话需要60-80一个。我是刻了芯片章,但刻章店老板说普通光敏章也可以。

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如果需要去银行开基本户的话,还需要法人章和财务章。

等到了下周二,再次前往税务局。先去上次的办公室,出示营业执照副本,告知是之前来做营业额核定的,就会打印一张“未达起征点通知书”给你,说他们(假装)经过了检查,发现你营业额确实没到起征点,准许你免征税。

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带着单子下楼,找大厅里穿红马甲(百旺)或者蓝马甲(航天)的销售人员买税盘——开票必须用到的电子垃圾,大概就是一个里面装着电子证书的USB设备。我买的百旺的税控盘,盘是160,维护费每年280,第一次购买一共就是缴费440。买了之后他会加你微信,后续的流程他都会指导你完成。

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拿着你的通知书和税盘,取号等叫号。告诉工作人员是第一次来领发票,会给你设定每月的发票领取额度,可以选择15张纸质发票或者10张纸质发票+10张电子发票,我选了10+10的组合。然后让你把税盘插上桌面终端的USB接口,给你绑定税盘。

全部完成后会给你两张“纳税人领用发票票种核定表”,签名并盖上公章发票章后,一张你留着一张交给他。

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最后去找刚才卖你税盘的红/蓝马甲,他会教你登录电子税务局申请领取发票,然后用税盘登录开票软件获取电子发票、使用门口的自助设备领取纸质发票。

后续要继续领取纸质发票的话可以在网上申请邮寄,只需支付邮费。或者也可以自己来税务局在自助机上免费领取。

到这里全部流程就完成了。

如果要开具纸质发票的话需要再买一台针式打印机,电子发票的话可以直接在软件里开了。然而这一步还有坑。电子发票是开具成功了,但没有找到下载PDF的地方。。折腾了半天垃圾开票软件还是解决不了,只好打客服电话求助。

客服表示你还要申请一个“签章码”,实际就是一个数字证书,用来在电子发票的PDF上盖发票章进行数字签名的。加了客服QQ,远程控制在开票软件中设置了一个API地址,下发了证书,才能够保存下来PDF。

Adobe阅读器里可以识别到数字签名,由于没有给Adobe交保护费,自然是没有列入AATL里的,显示不被信任。

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总结一下,完成以上流程总共花费刻章费140+税控盘160+税控盘首年服务费280,总成本是580元。如果刻普通光敏章的话刻章费可以降到50左右,税盘现在据说部分地区已经开始试点税务局免费发放的UKEY了,税盘的费用之后可能也能够免除。

后续的成本就只有税控盘的服务费280一年的,如果之后换成UKEY的话,280一年的维护费也可以省去。

至于针式打印机,如果只开电子票的话是不需要买的。目前来看电子发票的接受程度还是非常高的,目前遇到的客户都愿意接受电子发票。

至于之后维持税务工商状态正常要做的事情,也远远没有网上说的麻烦。税务方面由于核定的营业额未达起征点,不存在报税的问题。只要确保每月开的发票不要超出限额就行了。工商那边就更简单了,每年1-6月在网上填写上一年的年报即可。

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